THÔNG BÁO

Về việc Tổ chức khai báo ngoại trú sinh viên HK2 năm học 2025- 2026

Kính gửi :

• Lãnh đạo các Khoa và Trường đào tạo;
• Sinh viên hệ chính qui toàn trường.

Chấp hành nghiêm túc Thông tư số 27/2009/TT-BGDĐT ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Bộ GD& ĐT ban hành Quy chế ngoại trú của HSSV các Trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy. Giám Đốc Đại Học Duy Tân thông báo chỉ đạo các Khoa và các Trường đào tạo tiến hành triển khai cho sinh viên khai báo ngoại trú HK2 năm học 2025-2026, cụ thể như sau:

1.Đối tượng áp dụng:

Tất cả sinh viên hệ chính qui trong toàn trường (kể cả sinh viên hệ liên thông).

2.Hình thức thực hiện:

Tổ chức cho sinh viên khai báo ngoại trú - online tại hệ thống MyDTU

3.Qui trình tổ chức thực hiện:

Cố vấn học tập (CVHT) thông báo cho sinh viên (SV) thuộc các lớp/nhóm mà mình cố vấn bắt đầu vào khai báo ngoại trú sinh viên - online tại hệ thống MyDTU theo các bước sau:

-Bước 1: Truy cập đường dẫn http://mydtu.duytan.edu.vn, tiến hành login tài khoản MyDTU theo tên đăng nhập & mật khẩu;

-Bước 2: Chọn chức năng “Khai báo ngoại trú” trong menu “Cố vấn Học tập”

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện Khai báo ngoại trú theo học kỳ/ năm học của sinh viên tương ứng (Yêu cầu SV chọn: Học kỳ 2 năm học 2025- 2026 để khai báo) và sinh viên tiến hành tự khai báo, gửi nộp lên hệ thống – (nhớ kiểm tra lại việc khai báo đã thành công).

* Trường hợp sinh viên không thực hiện khai báo ngoại trú hoặc khai báo địa chỉ không chính xác bộ phận chức năng sẽ yêu cầu CVHT không chấm điểm đánh giá rèn luyện sinh viên phần khai báo ngoại trú và sinh viên nhận điểm 0 (Không) của học kỳ.

4.Thời gian thực hiện:

   - Từ ngày 20/04/2026 đến 24/04/2026 Ban Đào Tạo thiết lập, cài đặt hệ thống;

   - Từ 0h00 ngày 25/04/2026 đến 0h00 ngày 15/05/2026 sinh viên vào hệ thống để khai báo;

   - Sau ngày 16/05/2026, bộ phận chức năng sẽ tổng hợp và trả kết quả về cho CVHT để tiến hành kiểm tra thông tin khai báo ngoại trú và đánh giá kết quả điểm rèn luyện HK2.

Trong thời gian trên Lãnh đạo đơn vị nhắc nhở Khoa, Cố Vấn Học tập triển khai và đôn đốc SV thực hiện nghiêm túc, đầy đủ để làm cơ sở đánh giá rèn luyện SV cuối kỳ. Ban Công tác Sinh viên phối hợp với Ban Đào Tạo rà soát, tổng hợp và thực hiện chế độ báo cáo cho Giám Đốc ĐH.

Đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc thông báo này./.